Wet- en regelgeving
De Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs verplicht organisaties om transparant te zijn over het ter beschikking stellen van arbeidskrachten. Dat beschermt werknemers en beperkt misbruik in de markt.
Sinds 1 juli 2012 geldt dat rechtspersonen die arbeidskrachten ter beschikking stellen dit moeten registreren in het Handelsregister. Dat geldt voor zowel bedrijfsmatige als niet-bedrijfsmatige situaties.
Hierdoor kunnen inleners vooraf toetsen of zij met een correct geregistreerde partij samenwerken.
De wet is bedoeld om illegale arbeid, schijnconstructies en uitbuiting tegen te gaan. Tegelijk helpt de registratieplicht bij een gelijk speelveld voor bonafide ondernemingen.
Inleners en uitleners hebben beide verantwoordelijkheid om risico's te beperken.
Bij overtreding hanteert de Nederlandse Arbeidsinspectie een boetestaffel van €8.000, €16.000 of €32.000, afhankelijk van het aantal arbeidskrachten; bij recidive worden deze bedragen verhoogd.
Registratie speelt wanneer u arbeidskrachten ter beschikking stelt aan een andere organisatie en daar een vergoeding voor ontvangt. De feitelijke situatie is leidend: wie geeft de dagelijkse aansturing en onder wiens toezicht wordt gewerkt?
Voor inleners betekent dit dat vooraf controleren essentieel is. Met een controle vooraf verkleint u het risico op boetes en discussies over ketenverantwoordelijkheid.
Bij bedrijfsmatige terbeschikkingstelling (zoals uitzend- of uitleenactiviteiten) past u doorgaans de activiteiten in het Handelsregister aan. Bij niet-bedrijfsmatige terbeschikkingstelling meldt u de situatie via een KvK-vragenformulier.
Twijfelt u tussen deze categorieen? Laat de registratie liever wel opnemen en laat de concrete situatie beoordelen. Dat is meestal veiliger dan achteraf corrigeren.
Ook buitenlandse bedrijven die in Nederland arbeidskrachten ter beschikking stellen, krijgen te maken met registratieverplichtingen. Naast inschrijving kunnen aanvullende meldplichten gelden, zoals meldingen voor gedetacheerde werknemers.
Controleer vooraf welke verplichtingen op uw rechtsvorm en inzetconstructie van toepassing zijn, zodat u niet pas bij een controle hoeft te herstellen.
Als u stopt met bedrijfsmatig uitlenen, pas dan uw activiteiten in het Handelsregister aan. Stopt u met niet-bedrijfsmatige terbeschikkingstelling, meld dat dan actief bij KvK via het juiste contactkanaal.
Door deze uitschrijving of afmelding voorkomt u dat verouderde registraties later tot onnodige vragen of risico-inschattingen leiden.